Wie organisiert ihr euren Papierkram?

linlar*
Dabei seit: 01.11.2007
Beiträge: 982
Ich musste auch ein System entwickeln, da wir kein separates Büro mehr haben, weil uns der Platz fehlt (jedes Kind eigenes Schlafzimmer). Aaalso, ich habe im Wohnzimmerschrank so ein Schubladenfächli. Je eine Schublade pro Person im Haushalt, mit Namen angeschrieben. Bei den Kindern kommt alles rein von der Schule und Hobbies, alle Zettel die sie bekommen, Geburi-Einladungen, Telefonliste etc. Von Zeit zu Zeit wird geräumt, was vorbei ist, wird entsorgt. Dann gibt es noch eine Schublade mit Pendenzen, da kommen alle Rechnungen, Bankbelege etc. rein. Ende Monat mach ich die Zahlungen per e-banking und lege danach Rechnungen, Bankbelege etc. ab. Im Hobbyraum haben wir die Ordner.
- Bezahlte Rechnungen (mit A-Z Register)
- Bank
- Versicherungen
- Steuern (da kommen jeweils gleich die Belege rein, die man für die nächste Steuerabrechnung braucht)
- Garantien, Anschaffungen, Dokumente
- Beruf (Lohnabrechnungen etc., da sind auch BVG/AHV/Arbeitsvertrag drinnen)
- Wohnung (Verwaltung, Hypothek etc.)

Wenn man sich dranhält, immer alles gleich in die Fächli zu ordnen und jeden Monat ablegt, geht es am besten. (Bei uns klappt das auch nicht immer und dann ist man (bzw. Mami wie immer!) am suchen...)

Leben und leben lassen
smaragd*
Dabei seit: 17.08.2010
Beiträge: 426
1 Ordner für je 2 Jahre Rechnungen. Monatsregister, da kommen Ende Monat die bezahlten Rechnungen plus der dazugehörige Bankauszug rein. Unbezahlte Rechnungen sind in einem Ablagefach abgelegt (und darunter allerlei anderer Kram, den ich vielleicht noch brauche). Rechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt, dann entsorgt (oder lagern endlos im Estrich weiter icon_wink.gif.
Aktuelle Versicherungspolicen, Krankenkasse und (Miet)verträge sind in einem separaten Ordner.
Wichtige Quittungen und Bedienungsanleitungen sind in der Schublade unter dem Backofen icon_wink.gif
Blätter mit Schulterminen, Schulreisedaten etc. werden an den Kühlschrank gepinnt und nach dem Ereignis entsorgt. Übrige Schulinfos in einem separaten Ordner beim Sohn.
Das wärs icon_smile.gif